Документы для грузоперевозок по России
Заполнение товарно-транспортной накладнойПроцесс перевозки грузов можно назвать весьма ответственным мероприятием. Для его реализации недостаточно иметь при себе водительское удостоверение, техпаспорт и накладную. Перевозка грузов должна иметь под собой документальное подтверждение. Помимо документов водителя оно включает в себя документы на товар и документы на само транспортное средство.

Эти бумаги необходимы как для бухгалтерского учета, так и для осуществления проверок и предоставления отчетности.
Общие правила, по которым оформляются документы для перевозки, определены в Гражданском Кодексе РФ. Глава 40 посвящена именно вопросу перевозок. Экспедитор исполняет свои обязанности в соответствии с главой 41 ГК РФ – «Транспортная экспедиция». Форма документов определена постановлениями и законами Правительства России.
Какие документы необходимо подготовить, чтобы отправить груз в другой город? В первую очередь, это документы водителя. К их числу принадлежит водительское удостоверение. Кроме того, для перевозки опасных грузов водителю необходимо иметь при себе лицензию – специальное разрешение, лицензионную карточку или свидетельство о допуске. Для транспортировки особо тяжелых и негабаритных грузов необходимо иметь при себе соответствующее разрешение. Кроме того, потребуется специальный пропуск, оформляемый сотрудниками ГИБДД.
Зачастую водитель не является собственником транспортируемого груза. По этой причине он должен иметь при себе доверенность на управление автомобилем, выданную собственником транспортного средства. Чтобы водитель имел возможность подтвердить, что он является наемным работником, эксперты рекомендуют брать в дорогу и копию трудового договора. В таком случае его не смогут обвинить в незаконном предпринимательстве без регистрации. Если в процессе осуществления грузоперевозки принимает участие экспедитор, то с ним также заключается договор. Желательно, чтобы экспедитор носил копию договора с собой.
Далее следуют документы на транспортное средство. В первую очередь, это регистрационные бумаги, такие как талон о прохождении технического осмотра, паспорт транспортного средства, страховой полис ОСАГО. В дороге обязательно потребуется путевой лист, который оформляется отправителем груза. Также путевой лист может оформить сотрудник бухгалтерии транспортной компании. Он представляет собой документ для учета и контроля работы водителя и машины. Путевой лист на сегодняшний день является одним из наиболее важных транспортных документов. Он должен быть выдан на каждое транспортное средство, участвующее в оказании услуг. В документе отражается точный срок его действия.
Согласно установленным правилам, водитель должен предъявить отправителю груза водительские документы и путевой лист еще до принятия товара. При этом грузоотправитель проставляет в путевом листе отметку о времени подачи автомобиля к месту погрузки. Документ содержит в себе исчерпывающие сведения о пробеге транспортного средства, техническом состоянии грузового автомобиля, о самом водителе. Кроме того, в нем отражаются дата и время проведения медицинского осмотра водителя (до и после рейса). Именно путевой лист подтверждает все понесенные исполнителем расходы, в том числе на использование горюче-смазочных материалов. С целью учета расхода ГСМ в документе отражается километраж в начале и конце каждого рейса, маршрут движения транспортного средства, время въезда и выезда из гаража.
Не менее важным документом является товарно-транспортная накладная, которая подтверждает совершение сделки и получение товара покупателем. Она состоит из транспортного и товарного разделов. В товарном разделе отражаются отношения между получателем и отправителем груза. Специалисты фиксируют факт осуществления сделки купли-продажи. На основании товарного раздела накладной стороны осуществляют взаиморасчеты за оказанные услуги. Он необходим и для учета транспортных работ.
Согласно действующему законодательству, товарно-транспортная накладная должна быть выписана на каждую поездку в отдельности. В документе обязательно должны быть заполнены все поля, а пустые графы – прочеркнуты. Для каждого типа грузополучателей предусмотрена своя разновидность товарно-транспортной накладной. Кроме того, для каждой партии товаров должна быть заведена отдельная накладная. Как правило, она заполняется в четырех экземплярах.
Первый экземпляр накладной предназначен для грузоотправителя и выступает в качестве основания для списания товаров со склада. Если в ходе погрузки товара была нарушена упаковка, крепление или размещение имущества в кузове, то водитель должен отразить эту информацию в документе. Данный факт удостоверяет грузоотправитель. Три экземпляра накладной остаются у водителя. Они имеют юридическую силу только в том случае, если на накладных проставлены печати и подписи грузоотправителя. В дальнейшем водитель передает один из экземпляров документа получателю товара при его отгрузке. Если же товар был деформирован или частично утрачен, то данная информация отражается получателем груза в соответствующем акте. На основании этого акта клиент может предъявить претензию поставщику. В накладной обязательно должна стоять отметка о составлении акта. Оставшиеся два экземпляра накладной обычно передаются в бухгалтерию транспортной компании.
Оформление товарно-транспортной накладной не требуется только в том случае, если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и осуществляет доставку на склад собственными силами. В такой ситуации вполне достаточно стандартной товарной накладной для оформления продажи товара сторонней организации. Что касается самого груза, то во многих случаях необходимо оформление дополнительных документов. Например, для продуктов питания потребуется сертификат качества продукции (удостоверение). Для скоропортящегося груза подготавливают лист контрольных проверок температуры в кузове и температуры груза.


Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
Добавить в закладки